Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France
ACTIVITES ESSENTIELLES - Accueil, orientation et renseignement physique et téléphonique des usagers, - Gestion du courrier via le logiciel de gestion de courrier 6TZen, - Missions de secrétariat de base et de mises sous pli des courriers. TACHES A ACCOMPLIR - Accueillir les personnes et identifier leur demande et réceptionner les appels téléphoniques, - Orienter les usagers et les élus vers le bon interlocuteur au sein de la Communauté de communes, - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux, - Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs, - Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique, et notamment via le logiciel de gestion de courrier 6TZen, - Enregistrer et affranchir le courrier, - Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents, - Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions et notamment des visio-conférences et participation ponctuelle aux assemblées délibérantes, - Revue de presse quotidienne, - Encadrement de stagiaires. SAVOIRS ET SAVOIR ETRE[...]
